Xu hướng chuyển đổi số đang ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Thay đổi quy trình chấm công thủ công bằng một phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt giúp giảm tối ưu thời gian làm việc của nhân sự. Cùng UpBase điểm qua 13+ phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất, dễ dùng trên thị trường hiện nay trong bài viết dưới đây.
Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?
Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt là một giải pháp công nghệ hiện đại, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ nhận diện khuôn mặt (Face recognition) để xác minh danh tính nhân viên khi chấm công. Phần mềm nay thay thế hoàn toàn các hình thức chấm công khác như thẻ từ, vân tay hay các phương pháp thủ công khác, giúp giảm đáng kể thao tác và thời gian vào/ra của nhân viên.
Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt hoạt động bằng cách quét khuôn mặt nhân viên khi đứng trước thiết bị như máy quét chuyên dụng, máy tính bảng hoặc điện thoại di động. Hệ thống sẽ so sánh và đối chiếu với khuôn mặt đã đăng ký trước đó để xác minh danh tính và ghi nhận vào/ra ca trên hệ thống thông tin.
Ưu, nhược điểm phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Với việc áp dụng công nghệ Nhận diện khuôn mặt và Trí tuệ nhân tạo (AI) vào chấm công, các phầm mềm chấm công nhận diện khuôn mặt mang lại sự chính xác, tiện lợi và vượt trội so với những hình thức chấm công truyền thống. Tuy nhiên, loại hình này cũng có những điểm mạnh và điểm yếu riêng doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi triển khai:
Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
Nhận diện khuôn mặt độc nhất, loại bỏ tình trạng đột nhập hoặc gian lận chấm công. | Độ chính xác có thể ảnh hưởng bởi ánh sáng, thiết bị không đạt tiêu chuẩn hoặc khuôn mặt bị che khuất. |
Tiện lợi cho nhân viên khi không cần mang theo thẻ từ hay chấm vân tay. | Chi phí đầu tư ban đầu vào thiết bị và công nghệ cao hơn so với các hình thức khác. |
Đặc biệt hữu ích trong môi trường yêu cầu tính vệ sinh cao khi không phải tiếp xúc trực tiếp. | Hệ thống phụ thuộc vào nguồn điện và kết nối Internet. |
Thời gian chấm công ngắn, không cần nhiều thao tác phức tạp. | Không phù hợp với 1 số ngành nghề cần trang bị hoặc đeo thiết bị bảo hộ. |
Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công bằng khuôn mặt
Đầy đủ tính năng cơ bản
Ngoài chấm công, doanh nghiệp còn nhiều nhu cầu liên quan khác như quản lý công ca, sắp xếp lịch, đồng bộ công - lương, lưu trữ dữ liệu, xuất báo cáo v.v... Vì vậy, phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt phải được tích hợp các tính năng bổ sung phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp.Với một phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt được tích hợp các tính năng quản trị toàn diện, doanh nghiệp sẽ không phải tốn thời gian và chi phí sử dụng nhiều công cụ khác nhau, giúp quản lý nhân sự tập trung và hiệu quả.
Khả năng nhận diện chính xác cao
Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng hình ảnh trên thời gian thực, vì vậy, công nghệ nhận diện càng tiên tiến, đảm bảo hiệu quả nhận diện chính xác ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu là rất quan trọng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cần có khả năng thích nghi với những thay đổi nhỏ như make up, kiểu tóc, v.v... Càng nhận diện chính xác sự thay đổi trên khuôn mặt trong điều kiện càng khắc nghiệt, phần mềm sẽ càng xứng đáng được đầu tư
Chống gian lận chấm công khuôn mặt bằng hình ảnh
Hiện nay, các thủ thuật gian lận công nghệ càng ngày càng phức tạp. Vì vậy, một phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt có tích hợp công nghệ chống các hành vi gian lận như sử dụng hình ảnh, video hoặc các thủ thuật khác để giả mạo khuôn mặt. Công nghệ Live Detection (phát hiện khuôn mặt trực tiếp) là một tiêu chí quan trọng để đảm bảo tính bảo mật và minh bạch.
Giá thành phần mềm hợp lý
Chi phí đầu tư vào phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt cần tương xứng với giá trị mang lại, bao gồm chi phí ban đầu và phí duy trì. Doanh nghiệp nên tìm kiếm các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với quy mô và ngân sách của tổ chức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi không có nguồn lực tài chính đủ mạnh mẽ.
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
Với một công nghệ phức tạp như nhận diện khuôn mặt, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp cần phản hồi nhanh và cung cấp các giải pháp kịp thời khi khách hàng gặp sự cố. Ngoài ra, phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt nên đi kèm với tài liệu hướng dẫn chi tiết và quy trình đào tạo để nhân viên dễ dàng sử dụng. Việc hỗ trợ tốt giúp hệ thống hoạt động ổn định và đảm bảo trải nghiệm người dùng tối ưu.
13+ phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2025
Dưới đây là 13+ phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất 2025 được UpBase tổng hợp:
Chấm công Face ID chính xác với phần mềm Lark Suite
Là nền tảng làm việc All-in-one cho doanh nghiệp, Lark Suite được tích hợp tính năng của một phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thông qua tính năng Thiết lập Chấm công bằng cách chụp ảnh. Quản trị viên có thể yêu cầu xác minh thêm môi trường xung quanh của nhân viên khi chấm công bằng cách chụp ảnh để ghi lại môi trường làm việc ngoài hiện trường mà họ đã thăm và sử dụng nhận dạng khuôn mặt để xác minh môi trường văn phòng của họ.
Việc kết hợp giữa phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thông qua hình ảnh và GPS giúp tăng độ chính xác trong quản lý nhân sự cho doanh nghiệp, giảm sai sót, gian lận trong chấm công. Bên cạnh đó, dữ liệu chấm công được tự động hóa đồng bộ lên các công cụ theo dõi và quản lý mạnh mẽ khác của Lark như Base để lưu trữ và đồng bộ dữ liệu công - lương, Workflow Automation để phê duyệt phép.
Ngoài ra, khi sử dụng Lark Suite, doanh nghiệp không chỉ có một giải pháp phần mềm chấm công, mà đây còn là giải pháp chuyển đổi số toàn diện. Toàn bộ quy trình, công việc, lưu trữ, vận hành doanh nghiệp đều có thể được chuyển đổi trên nền tảng Lark Suite. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong thiết lập các quy tắc, quy định của riêng mình mà không phụ thuộc vào nền tảng nào để thích nghi với mọi sự thay đổi.
- Tính năng nổi bật: Chấm công kết hợp chụp ảnh và GPS
- Mức giá: Từ miễn phí cho bản Basic tới $12/người dùng/tháng cho gói Lark Pro.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Fast HRM Online
Fast HRM Online đã cập nhật tính năng chấm công bằng FaceID ngay trên Mobile App Fast Business. Ngoài ra, đây còn là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện với nhiều tính năng tích hợp cho phòng nhân sự.
- Tính năng nổi bật: Chấm công, Tuyển dụng, Đào tạo, Tính lương, thuế và BHXH.
- Mức giá: Giá bản quyền phần mềm: $10.000. Thêm người sử dụng: $200/người.
Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork
FastWork Timesheet là phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt bằng FaceID di động cho phép thực hiện chấm công diễn ra nhanh chóng ngay trên điện thoại cá nhân. Ngoài ra, phần mềm này còn có nhiều khả năng quản lý chấm công nâng cao khác.
- Tính năng nổi bật: Chấm công bằng FaceID, Quản lý công, ngày công, ngày phép, Chia ca cho nhân sự.
- Mức giá: Từ 10.000 VND - 150.000 VND/nhân sự/tháng tùy gói đăng ký.
Phần mềm chấm công bằng Face ID GlobalTech
GlobalTech Information Systems cung cấp giải pháp Hệ thống chấm công và tính lương với các tính năng như quản lý chấm công, tính lương tự động và báo cáo chi tiết. Đây còn là nhà cung cấp các giải pháp hệ thống doanh nghiệp và IT Outsourcing uy tín.
- Mức giá: Liên hệ.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Ronald Jack
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Ronald Jack là một giải pháp quản lý thời gian hiện đại, kết hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến để tối ưu hóa quy trình chấm công trong doanh nghiệp. Ngoài chấm công bằng khuôn mặt, Ronald Jack còn có nhiều hình thức chấm công hiện đại khác như vân tay, mật khẩu, v.v...
- Mức giá: Liên hệ.
Phần mềm chấm công bằng Face ID Tinh Hoa
Phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt Tinh Hoa áp dụng công nghệ tiên tiến được thiết kế để tối ưu hóa quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt hiện đại, phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công, mang lại độ chính xác cao và giảm thiểu sự phụ thuộc vào các phương pháp truyền thống như thẻ chấm công hoặc điểm danh thủ công.
- Mức giá: Liên hệ.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt Tanca
Tanca là phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng công nghệ Camera AI. Ra mắt tính năng vào năm 2020, Tanca hiện đang là doanh nghiệp tiên phong ứng dụng Camera AI vào việc chấm công tự động trong doanh nghiệp. Ngoài ra, Tanca chú trọng vào trải nghiệm nhân viên, phát triển các tính năng giúp quản trị nhân sự hiệu quả hơn.
- Tính năng nổi bật: Chấm công, Quản lý nhân tài, Quản lý nguồn lực, Văn phòng điện tử, Quyền lợi nhân viên.
- Mức giá: Liên hệ.
Phần mềm chấm công Face ID Acheckin
ACheckin là phần mềm chấm công face ID sử dụng Hanet AI Camera, là camera đầu tiên tại Việt Nam tích hợp NPU để xử lý trí tuệ nhân tạo ngay trên camera giúp tăng tốc độ xử lý và giảm tải hạ tầng. Ngoài ra, Acheckin được thiết kế cho những doanh nghiệp số lượng lớn, lên tới 10.000 nhân sự. Đi kèm với tính năng xếp ca, Acheckin phù hợp cho các công ty sản xuất, doanh nghiệp sở hữu nhiều nhà máy, chuỗi cửa hàng lớn.
- Tính năng nổi bật: Xếp ca, Tính lương, Quản lý nhân sự.
- Mức giá: Từ 15.000 VND/nhân sự/tháng, không có chi phí ẩn và thiết lập từ nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý chấm công Base Checkin
Base Checkin là phần mềm quản lý chấm công được tích hợp trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp của Base, với các tính năng phù hợp cho phòng nhân sự và nhân viên quản lý công ca một cách minh bạch, rõ ràng.
- Tính năng nổi bật: Tìm kiếm, kiểm soát thông tin nhanh chóng; Đề xuất cập nhật thông tin chấm công lên quản lý; Hiển thị thông tin chấm công với từng cá nhân người dùng
- Mức giá: Liên hệ.
Phần mềm quản lý chấm công bằng Face ID Wisami
Wisami là phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt kết hợp chụp ảnh để xác thực. Wisami được tin dùng với cam kết bảo mật tuyệt đối và chống gian lận mạnh mẽ từ nhà cung cấp.
- Tính năng nổi bật: Chấm công đa hình thức, Giám sát kỷ luật nhân sự, Gửi và phê duyệt đơn từ, Quản lý hồ sơ nhân sự, Tính công & Xuất báo cáo chấm công.
- Mức giá: Từ 200.000 VND - 40.000.000 VND/tháng tùy quy mô doanh nghiệp.
Phần mềm chấm công Face ID Moola Pro
Moola Pro là phần mềm quản lý doanh nghiệp từ Mỹ, tích hợp tính năng chấm công Face ID dựa trên công nghệ AI. Phần mềm hỗ trợ trên Android, iOS và Microsoft, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi ngày công, xin nghỉ, cũng như tổng hợp bảng chấm công và lương chi tiết. Với bảo mật cao, Moola Pro đảm bảo an toàn dữ liệu, nhưng cần trả phí để sử dụng đầy đủ các tính năng và hiện chưa hỗ trợ đồng bộ với tài khoản ngân hàng.
- Mức giá: Từ 4.000.000 VND - 14.000.000 VND/năm tùy gói đăng ký.
Phần mềm chấm công Face ID Paradise
Paradise là phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt nổi bật với sự linh hoạt và hiệu quả vượt trội trên thị trường. Điểm mạnh của Paradise không chỉ nằm ở hiệu suất ổn định và tốc độ xử lý nhanh mà còn ở bộ tính năng phong phú. Phần mềm này hỗ trợ quản lý nhân sự, tiền lương, làm thêm giờ, nghỉ phép và cung cấp khả năng theo dõi chấm công chính xác, chi tiết.
- Mức giá: Liên hệ.
Một số câu hỏi thường gặp
Có nên dùng phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt?
Có, vì phần mềm này giúp chấm công chính xác, minh bạch, ngăn chặn gian lận và tăng hiệu quả quản lý nhân sự.
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có dễ quản lý không?
Các phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt rất dễ quản lý nhờ tự động ghi nhận dữ liệu, đồng bộ thời gian thực và cung cấp báo cáo chi tiết.
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt có dùng cho buổi tối được không?
Hoàn toàn được, nhờ công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến, phần mềm vẫn hoạt động hiệu quả ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu.
Nhận tư vấn 1-1 từ chuyên gia Chuyển Đổi Số tại UpBase
Doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp chấm công thông minh ngay hôm nay để đảm bảo quản lý nhân sự dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Tuy nhiên việc lựa chọn thường gặp nhiều khó khăn do thị trường có vô vàn hạng mục và nhà cung cấp. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần một Đối tác chuyển đổi số chuyên nghiệp đồng hành.
UpBase là một trong những đơn vị hàng đầu với dịch vụ Chuyển đổi số Doanh nghiệp toàn diện với Lark Suite. Là Đối tác chính thức tại Việt Nam của Lark - Công ty thành viên của tập đoàn Bytedance, sứ mệnh của UpBase là đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, từ việc phân tích hiện trạng, xác định chiến lược, đến triển khai các giải pháp phù hợp, nhằm đảm bảo rằng mỗi tổ chức đều có thể nắm bắt cơ hội, vượt qua thách thức và tạo dựng lợi thế cạnh tranh lâu dài. Bắt đầu hành trình chuyển đổi số cùng UpBase! Liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên sâu, sát với nhu cầu doanh nghiệp từ chuyên gia.
Kết luận
Chấm công bằng các phần mềm hiện đại như nhận diện khuôn mặt không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả, mà còn tạo điều kiện để tối ưu hóa quy trình vận hành. Với khả năng tự động hóa, ghi nhận dữ liệu chính xác và báo cáo chi tiết, phần mềm chấm công trở thành công cụ thiết yếu trong thời đại chuyển đổi số. Với 13+ phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt UpBase đã chia sẻ ở trên, hy vọng bạn đã chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình!
