15+ phần mềm chấm công định vị GPS chính xác, hiệu quả 2025

Với xu hướng chuyển đổi số, hình thức chấm công truyền thống đã thay đổi sang chấm công trực tuyến để phu hợp với nhu cầu đổi mới. Áp dụng phần mềm chấm công định vị GPS giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian chấm công của người lao động mà vẫn giúp bộ phận nhân sự kiểm soát chính xác hoạt động công, ca. Hãy cùng UpBase điểm qua 15+ phần mềm chấm công định vị GPS chính xác, hiệu quả trong bài viết dưới đây.

Phần mềm chấm công định vị là gì?

Phần mềm chấm công định vị là phần mềm sử dụng công nghệ định vị để theo dõi quá trình nhân sự thực hiện thao tác chấm công. Công nghệ định vị phổ biến nhất trong các phần mềm chấm công bao gồm GPS (Global Positioning System), Wifi và Bluetooth. Phần mềm chấm công định vị giúp doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi quy trình chấm công của nhân sự một cách dễ dàng cũng như ghi nhận, thống kê công, ca một cách tự động.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công định vị

Sử dụng phần mềm chấm công định vị mang lại nhiều lợi ích so với các hình thức chấm công truyền thống khác như chấm công bằng vân tay hay chấm công bằng thủ công:

• Độ chính xác cao: Sử dụng công nghệ GPS, các phần mềm chấm công định vị xác định chính xác vị trí nhân sự có đang ở trong khu vực được phép chấm công hay không, từ đó ghi nhận quá trình chấm công. Điều này giúp quá trình chấm công đạt độ chính xác cao hơn khi quy trình được tự động hóa.
• Quản lý linh hoạt: Doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng bảng theo dõi chấm công tự động nhờ dữ liệu từ phần mềm chấm công. Bên cạnh đó, nhân viên làm việc tại nhà hay từ xa cũng có thể được linh hoạt ghi nhận mà không phải di chuyển trực tiếp tới công ty.
• Tiện lợi cho nhân sự: Thao tác chấm công có thể thực hiện ngay trên thiết bị có kết nối GPS và mạng di động như điện thoại hay tablet, ngay khi ở vị trí có thể chấm công như văn phòng doanh nghiệp hoặc một địa điểm được thiết lập sẵn.
• Minh bạch cho nhân sự: Lịch sử công ca được ghi nhận chính xác giúp nhân sự đảm bảo quyền lợi của mình. Ngược lại, các phần mềm chấm công định vị thường được tích hợp tính năng chụp ảnh hay nhận diện khuôn mặt, đảm bảo không có gian lận trong quá trình chấm công.

Ưu, nhược điểm Phần mềm chấm công bằng định vị

Với khả năng tự động hóa quy trình chấm công, phần mềm chấm công bằng định vị có nhiều ưu điểm so với các loại hình chấm công truyền thống. Tuy nhiên, hình thức này vẫn tồn tại nhiều nhược điểm gây thách thức khi cân nhắc triển khai:

Tiêu chí chọn nền tảng chấm công định vị phù hợp cho doanh nghiệp

Phần mềm có đủ tính năng

Với nhu cầu quản lý đa dạng của doanh nghiệp, phần mềm chấm công định vị cần có đầy đủ các tính năng cần thiết để phục vụ cho quá trình phát triển và tăng trưởng. Việc lựa chọn phần mềm chấm công định vị với đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tránh sử dụng nhiều công cụ khác nhau hoặc công cụ thủ công, gây tốn kém và bất tiện.Các tính năng nổi bật có thể kể đến bao gồm:

• Ghi nhận vị trí chính xác nhất có thể.
• Tích hợp với quản trị dữ liệu khác như Lương thưởng, Hiệu suất, hoặc Báo cáo.
• Có khả năng tùy chỉnh linh hoạt khu vực, thời gian, minh chứng chấm công.
• Tương thích tốt với nhiều thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng hay máy tính xách tay.

Giá thành hợp lý

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng với doanh nghiệp khi cân nhắc bất kỳ khoản đầu tư nào. Khi tìm hiểu và so sánh bảng giá cá nhà cung cấp, doanh nghiệp cần ưu tiên sản phẩm phù hợp với ngân sách trong cả ngắn vfa dài hạn, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.Một số tiêu chí đáng chú ý bao gồm:

• Đảm bảo phù hợp với ngân sách, quy mô và tiềm năng doanh nghiệp.
• Sản phẩm mang lại hiệu quả tốt trên mỗi đồng chi phí bỏ ra.
• Cân nhắc về chi phí ẩn (Chi phí bảo trì, nâng cấp, v.v...)

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh, hiệu quả

Phần mềm chấm công định vị đòi hỏi nhân sự có hiểu biết về công nghệ trong quá trình triển khai và vận hành. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có nhân sự đủ hiểu biết về một nền tảng như vậy. Khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp cần họ cam kết một đội ngũ chuyên môn hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời bất kỳ vấn đề phát sinh mà không ảnh hướng đến trải nghiệm tổng thể.

15+ phần mềm chấm công định vị GPS chính xác, hiệu quả

Dưới đây là 15+ phần mềm chấm công định vị GPS chính xác, hiệu quả được UpBase tổng hợp phổ biến trên thị trường hiện nay:

Lark Suite - Phần mềm chấm công GPS điện thoại chính xác

Lark Suite là một nền tảng cộng tác All-in-one cho doanh nghiệp đến từ Bytedance. Không chỉ là một nền tảng làm việc đa năng, Lark Suite còn tích hợp tính năng chấm công GPS giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc và vị trí chấm công của nhân sự một cách tự động, minh bạch và nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể sử dụng Lark như một phần mềm chấm công GPS trên điện thoại tích hợp cùng nền tảng làm việc một cách tiện lợi. Quản trị viên có thể thiết lập chấm công bằng GPS một cách dễ dàng nhờ công nghệ Low-code/No-code thân thiện, thiết lập vị trí chấm công chi tiết trên bản đồ và các quy tắc chấm công của riêng mình.

Việc chấm công trên Lark Suite được tích hợp trực tiếp với rất nhiều công cụ và tính năng khác. Lark Base & Lark Dashboard giúp lưu trữ thông tin chấm công, tự động tổng hợp bảng công và theo dõi tình hình công, ca; Lark Workflow & Automation giúp nhắc nhở và quản lý quy trình chấm công, quy trình xét duyệt đơn từ, công ca.

Việc có một phần mềm chấm công GPS hiện đại kết hợp nền tảng làm việc All-in-one như Lark giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho một nền tảng với nhiều chức năng khác nhau, đơn giản quy trình chấm công và tự động hóa quá trình theo dõi, đảm bảo tính minh bạch cho nhân sự. Hiện tại, Lark Suite đang có các gói sử dụng từ miễn phí đến trả phí cho doanh nghiệp trên nhiều quy mô khác nhau. Tham khảo thêm tại đây.

Phần mềm ACHECKIN

Ahcheckin là phần mềm chấm công định vị tích hợp quản lý nhân sự với nhiều tính năng nổi bật như chấm công, xếp ca, tính lương, quản lý bán hàng và báo cáo nhân sự. Acheckin được thiết kế cho những doanh nghiệp số lượng lớn, lên tới 10.000 nhân sự. Đi kèm với tính năng xếp ca, Acheckin phù hợp cho các công ty sản xuất, doanh nghiệp sở hữu nhiều nhà máy, chuỗi cửa hàng lớn.

• Tính năng nổi bật: Xếp ca, Tính lương, Quản lý nhân sự.
• Mức giá: Từ 15.000 VND/nhân sự/tháng, không có chi phí ẩn và thiết lập từ nhà cung cấp.

Phần mềm chấm công định vị CoffeeHR

CoffeeHR là Phần mềm chấm công định vị tích hợp trong Giải pháp quản trị nhân sự doanh nghiệp chuyên sâu từ CoffeeHR. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, đây được đánh giá là một trong những phần mềm hoàn thiện nhất về chấm công.

• Tính năng nổi bật: Xác minh bằng GPS và hình ảnh Realtime, Phân loại công, Tổng hợp tự động và tính lương, Cảnh báo và giải trình công, Báo cáo.

Phần mềm chấm công định vị Wisami

Wisami cũng là một phần mềm chấm công định vị nổi bật với nhiều hình thức chấm công khác nhau như chụp ảnh, định vị thời gian thực, Wifi/GPS tích hợp quản lý hồ sơ nhân sự, công ca và đơn từ. Wisami được tin dùng với cam kết bảo mật tuyệt đối và chống gian lận mạnh mẽ từ nhà cung cấp.

• Tính năng nổi bật: Chấm công đa hình thức, Giám sát kỷ luật nhân sự, Gửi và phê duyệt đơn từ, Quản lý hồ sơ nhân sự, Tính công & Xuất báo cáo chấm công.
• Mức giá: Từ 200.000 VND - 40.000.000 VND/tháng tùy quy mô doanh nghiệp.

TimeCamp

Timecamp là một phần mềm chấm công định vị của Mỹ với giao diện hiện đại và thân thiện với người dùng. Điểm khác biệt của Timecamp là ngoài việc sử dụng như một ứng dụng chấm công, nó còn có thể được tích hợp với rất nhiều nền tảng bên thứ ba khác như Trello, Asana, ClickUp.

• Tính năng nổi bật: Bảng chấm công, Theo dõi thời gian bằng AI, Giám sát nhân viên & vị trí, Giám sát làm việc từ xa.
• Mức giá: Từ $1.49 - $11.99/nhân sự/tháng tùy gói đăng ký khi trả theo năm.

Gleeo

GleeO Time Tracker là một phần mềm quản lý thời gian hiệu quả, được thiết kế dành cho cá nhân và doanh nghiệp cần theo dõi, quản lý và tối ưu hóa thời gian làm việc. Phần mềm hoạt động linh hoạt trên các thiết bị di động và mang lại sự tiện lợi cho người dùng làm việc tại văn phòng hoặc từ xa.

• Mức giá: Từ 2 CHF (tương đương với 55.000 VND)/nhân sự/tháng.

HoursTracker

HoursTracker là một ứng dụng theo dõi thời gian thông minh trên hệ điều hành iOS, giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc và thu nhập một cách dễ dàng. Với khả năng ghi nhận thời gian theo dự án hoặc công việc, tự động hóa chấm công và cung cấp báo cáo chi tiết, HoursTracker giúp người dùng kiểm soát rõ hơn về cách họ sử dụng thời gian.

• Mức giá: Miễn phí.

Hellotracks

Hellotracks là một ứng dụng quản lý thời gian và theo dõi vị trí thời gian thực, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường. Hellotracks cho phép quản lý lịch trình, định tuyến thông minh, và theo dõi hoạt động của nhân viên trực tiếp trên bản đồ.

• Tính năng nổi bật: Chia sẻ vị trí trực tiếp của nhân sự trên thời gian thực.
• Mức giá: Từ $10/nhân sự/tháng tùy gói đăng ký.

Phần mềm TSheets

TSheets là một phần mềm chấm công định vị trên điện thoại đa năng. Điểm đặc biệt của TSheet là giao diện mới mẻ và trực quan, cung cấp khả năng quản lý nhân sự dễ dàng, chính xác. Ứng dụng hỗ trợ sử dụng trên cả nền tảng Windows và MacOS với phiên bản phần mềm chấm công online miễn phí và phiên bản trả phí $20/tháng.

allGeo

allGeo là một nền tảng quản lý nhân sự và theo dõi thời gian làm việc, đặc biệt tối ưu cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc tại hiện trường. allGeo tích hợp các tính năng như phần mềm chấm công định vị bằng GPS, theo dõi vị trí theo thời gian thực, tự động hóa quy trình công việc, và quản lý lịch trình linh hoạt.

• Mức giá: Miễn phí.

Scalefusion MDM

Scalefusion MDM (Mobile Device Management) là một giải pháp quản lý thiết bị di động toàn diện, được thiết kế để giúp doanh nghiệp kiểm soát và bảo mật thiết bị di động, máy tính bảng, và máy tính xách tay của nhân viên một cách hiệu quả. Scalefusion tích hợp phần mềm chấm cộng định vị bên cạnh các tính năng chính khác như triển khai ứng dụng từ xa, giám sát thời gian thực, quản lý cấu hình thiết bị, và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.

• Mức giá: Từ $2 - $6/thiết bị/tháng tùy gói đăng ký.

Phần mềm Tanca

Tanca là phần mềm chấm công định vị phổ biến tích hợp khả năng quản trị nhân sự toàn diện. Ra mắt từ năm 2015, Tanca chú trọng vào trải nghiệm nhân viên, phát triển các tính năng giúp quản trị nhân sự hiệu quả hơn.

• Tính năng nổi bật: Chấm công, Quản lý nhân tài, Quản lý nguồn lực, Văn phòng điện tử, Quyền lợi nhân viên.
• Mức giá: Liên hệ.

Phần mềm chấm công từ xa Fast HRM Online

Fast HRM Online là nền tảng quản lý nhân sự trên nền tảng web tích hợp tính năng như một phần mềm chấm công định vị được sử dụng trên cả ba nền tảng Web, Mobile Web và Mobile App. Phần mềm còn có khả năng đọc và xử lý số liệu từ nhiều nền tảng khác nhau, tối ưu quy trình quản lý.

• Tính năng nổi bật: Chấm công, Tuyển dụng, Đào tạo, Tính lương, thuế và BHXH.
• Mức giá: Giá bản quyền phần mềm: $10.000. Thêm người sử dụng: $200/người.

Phần mềm chấm công AMIS

Phần mềm chấm công định vị AMIS được tích hợp với hệ sinh thái MISA và tích hợp mọi nghiệp vụ công ca trên cùng 1 hệ thống. Với đa dạng hình thức chấm công: GPS, FaceID, QR Code, Wifi, cùng khả năng đồng bộ chấm công - tính lương, đây là công cụ thích hợp cho các doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái của MISA.

• Tính năng nổi bật: Chấm công, Chia ca, Báo cáo công ca, Tính lương, Xét duyệt đơn từ.
• Mức giá: 5.100.000 VND/Năm

Phần mềm máy chấm công miễn phí Wise Eye

Wise Eye là phần mềm máy chấm công tích hợp với các máy chấm công vân tay, đảm bảo bảo mật tuyệt đối và khả năng xác thực & chống gian lận mạnh mẽ.

• Mức giá: Liên hệ.

Một số câu hỏi thường gặp

Phần mềm chấm công bằng định vị GPS có chuẩn không?

Phần mềm chấm công định vị bằng GPS thường có độ chính xác cao vì sử dụng công nghệ GPS để xác định vị trí của nhân viên tại thời điểm chấm công.Tuy nhiên, nhân viên có thể nhờ người khác chấm công hộ nếu không tích hợp với chấm công bằng hình ảnh. Thậm chí, một số nhân sự hiểu biết về kỹ thuật có thể gian lận với công nghệ GPS.

Phần mềm chấm công bằng định vị có dễ sử dụng không?

Với thao tác tự động, các phần mềm chấm công bằng định vị nhìn chung khá dễ sử dụng và làm quen.

Nhận tư vấn trực tiếp miễn phí từ Chuyên gia Chuyển Đổi Số của UpBase

Trên hành trình chuyển đổi số, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn với vô vàn hạng mục cần nâng cấp, vì vậy, cần một Đối tác chuyển đổi số chuyên nghiệp đồng hành. UpBase là một trong những đơn vị hàng đầu với dịch vụ Chuyển đổi số Doanh nghiệp toàn diện với Lark Suite.Là Đối tác chính thức tại Việt Nam của Lark - Công ty thành viên của tập đoàn Bytedance, sứ mệnh của UpBase là đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa, từ việc phân tích hiện trạng, xác định chiến lược, đến triển khai các giải pháp phù hợp, nhằm đảm bảo rằng mỗi tổ chức đều có thể nắm bắt cơ hội, vượt qua thách thức và tạo dựng lợi thế cạnh tranh lâu dài.Bắt đầu hành trình chuyển đổi số cùng UpBase! Liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên sâu, sát với nhu cầu doanh nghiệp từ chuyên gia.

Kết luận

Chấm công đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đảm bảo kỷ luật nhân viên, duy trì văn hóa doanh nghiệp và góp phần vào quá trình tính lương thưởng. Chuyển đổi số quy trình chấm công nhờ phần mềm chấm công định vị là một phần trong chiến lược chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. Hãy bắt đầu chuyển đổi số ngay từ hôm nay để quản trị xuất sắc doanh nghiệp của bạn!